GDPR-information

Generel forordning om databeskyttelse

Den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) er en EU-forordning, der trådte i kraft den 25. maj 2018. Forordningen styrker og harmoniserer databeskyttelsen for alle enkeltpersoner inden for Den Europæiske Union.

Vi overholder GDPR i vores behandling af personoplysninger og er forpligtet til at sikre dine rettigheder.

Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Dataansvarlig: fern-prism

Vesterbrogade 42, 3. sal
1620 København V
Danmark

E-mail: [email protected]

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:

• Identifikationsoplysninger: Navn, e-mailadresse
• Kommunikationsoplysninger: Beskeder sendt via kontaktformular, korrespondance
• Tekniske oplysninger: IP-adresse, browsertype, besøgsdata
• Tjenesteoplysninger: Valgte programmer, præferencer

Formål med behandling

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

• Levering af coaching- og rådgivningstjenester
• Kommunikation med klienter og interesserede
• Administration af henvendelser
• Forbedring af vores tjenester og websted
• Overholdelse af lovkrav

Retsgrundlag for behandling

Vi behandler personoplysninger på følgende retsgrundlag:

• Samtykke: Når du har givet dit samtykke til behandling af specifikke personoplysninger
• Kontraktopfyldelse: Når behandling er nødvendig for at opfylde en aftale med dig
• Legitim interesse: Når vi har en legitim interesse i at behandle dine oplysninger, og denne interesse ikke tilsidesættes af dine interesser
• Lovkrav: Når behandling er nødvendig for at overholde en juridisk forpligtelse

Dine rettigheder under GDPR

Ret til indsigt

Du har ret til at få oplyst, om vi behandler personoplysninger om dig, og i givet fald få adgang til oplysningerne samt information om formålet med behandlingen.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få ufuldstændige personoplysninger fuldstændiggjort.

Ret til sletning

I visse tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger om dig selv, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Dette gælder eksempelvis hvis:

• Personoplysningerne ikke længere er nødvendige til de formål, som de blev indsamlet til
• Du trækker dit samtykke tilbage
• Du gør indsigelse mod behandlingen
• Personoplysningerne er blevet behandlet ulovligt

Ret til begrænsning af behandling

Du har under visse omstændigheder ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover alene behandle oplysningerne med dit samtykke.

Ret til dataportabilitet

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger til en anden dataansvarlig.

Ret til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, når behandlingen er baseret på legitim interesse.

Tilbagetrækning af samtykke

Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Dette påvirker ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.

Udøvelse af dine rettigheder

For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os:

E-mail: [email protected]

Vi vil besvare din anmodning inden for en måned. I komplekse tilfælde kan vi forlænge fristen med op til to måneder, hvorom vi vil orientere dig.

Opbevaringsperioder

Vi opbevarer personoplysninger kun så længe, det er nødvendigt:

• Henvendelser via kontaktformular: op til to år
• Klientoplysninger: fem år efter afsluttet program af hensyn til regnskabslovgivning
• Tekniske logfiler: seks måneder

Sikkerhedsforanstaltninger

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod:

• Utilsigtet eller ulovlig tilintetgørelse
• Tab
• Ændring
• Uautoriseret videregivelse
• Uautoriseret adgang

Klage til tilsynsmyndighed

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med GDPR:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Danmark
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: [email protected]
Websted: www.datatilsynet.dk

Ændringer

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne GDPR-information. Væsentlige ændringer vil blive offentliggjort på vores websted.